La présente politique explique quelles données personnelles Adama Formations recueille sur le site adama-formations.fr et dans le cadre de ses formations, pourquoi, combien de temps elles sont conservées et comment exercer vos droits. Elle est établie conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et libertés.
1. Responsable du traitement
ADAMA, société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU), SIREN 831 400 817, organisme de formation enregistré sous le numéro de déclaration d’activité 76341330934.
Siège : 1209 avenue de l’Évêché de Maguelone, 34250 Palavas-les-Flots.
Représentant : Richard Benguigui, président.
Contact pour toute question relative à vos données : contact@adama-formations.fr
2. Données collectées, finalités et bases légales
Formulaire de contact
Données : nom, prénom, adresse e-mail, téléphone (facultatif), objet de la demande, formation concernée, message.
Finalité : répondre à votre demande et, le cas échéant, établir un devis.
Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande et intérêt légitime d’Adama Formations à répondre aux sollicitations.
Les messages sont enregistrés sur le serveur du site et nous sont transmis par e-mail.
Prise de rendez-vous
Données : nom, adresse e-mail, créneau choisi et informations que vous indiquez lors de la réservation.
Finalité : organiser l’entretien préalable gratuit.
Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande.
La réservation s’effectue via le service Calendly.
Inscription et suivi de la formation
Données : identité, coordonnées, situation professionnelle, informations relatives au financement, éléments permettant de vérifier les prérequis (par exemple CV, preuves d’expérience pour la formation RS7138), besoins d’adaptation liés à une situation de handicap que vous choisissez de nous signaler, émargements, résultats des évaluations et questionnaires de satisfaction.
Finalités : gérer votre inscription, l’organisation et le suivi pédagogique de la formation, la facturation, les démarches auprès des financeurs, la présentation à la certification et le respect de nos obligations de qualité (certification Qualiopi).
Bases légales : exécution du contrat ou de la convention de formation, et obligations légales et réglementaires applicables aux organismes de formation.
Ces données sont gérées dans notre logiciel de gestion des formations, Digiforma, et sur son espace apprenant.
Classes virtuelles
Données : nom ou pseudonyme affiché, image et voix si vous activez votre caméra et votre micro, messages échangés dans la discussion, données de connexion.
Finalité : animer les séances de formation à distance et justifier de votre présence auprès des financeurs.
Base légale : exécution du contrat ou de la convention de formation.
Les classes virtuelles se déroulent sur Zoom. Certaines séquences peuvent être enregistrées pour le suivi pédagogique ou le dossier de certification : vous en êtes informé au préalable, et ces enregistrements ne sont pas diffusés.
Outils d’intelligence artificielle
Nos formations utilisent des outils d’IA générative, notamment Claude (Anthropic) et ChatGPT (OpenAI), comme supports pédagogiques et pour préparer nos contenus. Nous n’y saisissons pas de données personnelles permettant de vous identifier : les exercices et exemples utilisent des données fictives ou anonymisées. Si vous utilisez ces outils avec votre propre compte pendant la formation, vos échanges sont traités par leur éditeur selon ses propres conditions.
Newsletter
Données : adresse e-mail.
Finalité : vous adresser nos actualités et informations sur nos formations.
Base légale : votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment grâce au lien de désinscription présent dans chaque envoi.
Les envois sont réalisés avec le service MailerLite.
Mesure d’audience
Avec votre accord, nous utilisons Google Analytics pour mesurer la fréquentation du site et améliorer son contenu : pages consultées, durée de visite, type d’appareil, provenance approximative. Ces traceurs ne sont déposés qu’après votre consentement, recueilli par le bandeau de gestion des cookies.
Base légale : votre consentement.
3. Destinataires des données
Vos données sont destinées à Adama Formations. Elles ne sont ni vendues ni louées. Elles peuvent être communiquées, pour ce qui les concerne, aux destinataires suivants :
- nos prestataires techniques, agissant en tant que sous-traitants : o2switch (hébergement du site, en France), Digiforma (gestion des formations), MailerLite (newsletter), Calendly (prise de rendez-vous), Zoom (classes virtuelles), Google (mesure d’audience, après consentement) ;
- les financeurs de votre formation (Caisse des Dépôts pour Mon Compte Formation, OPCO, AGEFICE, FIF-PL, employeur), dans la mesure nécessaire à la prise en charge ;
- les organismes certificateurs (Valeurs et Talents pour la certification RS7138, La WAB pour la certification RS7501), pour l’inscription aux épreuves et la délivrance de la certification ;
- notre organisme certificateur Qualiopi et les autorités de contrôle, lors des audits ou contrôles prévus par la réglementation.
4. Transferts hors de l’Union européenne
Certains prestataires (Google, Calendly, Zoom, WhatsApp, ainsi qu’Anthropic et OpenAI pour les outils d’IA) peuvent traiter des données aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD, notamment le cadre de protection des données UE-États-Unis (Data Privacy Framework) ou les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
5. Durées de conservation
- Demandes de contact et prospects : 3 ans à compter du dernier échange.
- Dossiers de formation : pendant la durée de la formation, puis le temps nécessaire au respect de nos obligations envers les financeurs, les certificateurs et la certification Qualiopi.
- Pièces comptables et factures : 10 ans, conformément au Code de commerce.
- Newsletter : jusqu’à votre désinscription, ou 3 ans sans interaction de votre part.
- Traceurs de mesure d’audience : 13 mois au maximum ; votre choix concernant les cookies est conservé 12 mois.
6. Cookies et traceurs
Le site utilise des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement, qui ne nécessitent pas votre consentement, et, uniquement si vous l’acceptez, des traceurs de mesure d’audience. Lors de votre première visite, un bandeau vous permet d’accepter, de refuser ou de personnaliser ces traceurs. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment via le lien de gestion du consentement présent sur le site.
Les polices de caractères sont hébergées sur le site lui-même : leur affichage n’entraîne aucune transmission de données à un tiers.
7. Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment et de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, écrivez à contact@adama-formations.fr ou à l’adresse postale indiquée ci-dessus. Nous vous répondons dans un délai d’un mois.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) : www.cnil.fr.
8. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données : connexion sécurisée (HTTPS), accès restreint aux personnes habilitées, mises à jour et sauvegardes régulières du site.
9. Modification de la politique
Cette politique peut évoluer, notamment en cas de changement de nos outils ou de la réglementation. La version en vigueur est celle publiée sur cette page.
Mise à jour le 8 octobre 2026.