Adama Formations
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Automatiser ses processus administratifs avec l’IA

Une formation en équipe, à partir des tâches réelles de vos collaborateurs.
Vérifier si cette formation me correspond Télécharger le programme

Données mises à jour : octobre 2026

Durée

4 à 7 journées de 7 heures

Format

Présentiel, intra-entreprise, 2 à 5 participants

Dates

Une journée par semaine

Dates convenues ensemble

Tarif

Sur devis

Financement

OPCO ou FAF des indépendants

Libérez votre équipe des tâches répétitives

Relances, réponses types, tableaux de suivi, préparation de la facturation : une part du temps administratif part dans des tâches qui reviennent chaque semaine.

Cette formation fait travailler votre équipe sur ses propres processus. Le groupe commence par les simplifier, puis, quand c’est utile, les confie à l’IA ou les automatise. Chacun apprend à utiliser ces outils de manière autonome et à en contrôler les résultats.

Des situations que votre équipe connaît

Les mêmes courriels, réponses et relances rédigés chaque semaine

Des informations recopiées d’un fichier ou d’un outil à l’autre

Des demandes et des échéances suivies de mémoire ou sur des listes dispersées

La préparation de la facturation et la collecte des pièces comptables qui prennent du temps

Des documents à résumer ou à comparer avant de pouvoir avancer

Des essais d’IA isolés, sans méthode commune ni contrôle des résultats

Ce qui distingue cette formation

La méthode : votre équipe travaille sur ses propres processus

Ce n’est pas une formation à un logiciel. Le groupe met en commun ses connaissances du terrain : celui qui connaît le poste l’explique, ses collègues questionnent les étapes et proposent des solutions. La pratique est simplifiée d’abord, l’outil vient ensuite.

Journée de lancement

Comprendre l’IA

Les fondamentaux de l’IA, la formulation des demandes et la vérification des réponses. Le groupe analyse ensuite les tâches de chacun et choisit un processus par participant.

Une journée par participant

Travailler sur chaque poste

Chaque journée part du poste réel d’un participant. Le groupe analyse et simplifie le processus, construit une solution, la teste sur les cas habituels et les exceptions, puis la documente. Entre deux journées, chacun l’essaie dans son travail.

Journée de bilan

Vérifier les acquis

Deux à trois semaines après la dernière journée d’atelier : retour d’expérience, correction des méthodes, mises en situation individuelles et évaluation des acquis.

Ce que la formation change dans le travail

Ce que votre équipe y gagne

  • Du temps sur les tâches répétitives
  • Une organisation simplifiée, avec des étapes inutiles supprimées
  • Une utilisation autonome de l’IA, avec des résultats vérifiés
  • Des méthodes documentées et partagées entre les postes

Les réalisations possibles

Selon le besoin de chaque poste : une procédure simplifiée, un assistant IA ou une automatisation simple. Par exemple :

  • Courriels, réponses types et relances
  • Synthèse et comparaison de documents
  • Suivi des demandes et des échéances
  • Préparation des éléments de facturation, collecte et organisation des pièces comptables
  • Extraction de données et tableaux de suivi

Les exercices utilisent des données fictives, anonymisées ou expressément autorisées par votre structure, dans le respect du RGPD. Les données de santé et les autres données sensibles restent hors des outils d’IA, et les décisions comptables restent validées dans vos circuits habituels.

Modalités

Format

Présentiel, dans votre structure (intra-entreprise)

Groupe

2 à 5 participants

Durée

4 à 7 journées de 7 heures (28 à 49 heures) selon le nombre de participants

Tarif

Sur devis. Les abonnements aux outils restent à la charge de votre structure.

Financement

Prise en charge possible par l’OPCO de l’employeur, sous réserve de son accord

Qualité

Organisme certifié Qualiopi pour ses actions de formation

Objectifs pédagogiques, prérequis, méthodes, modalités d’évaluation, délais d’accès, accessibilité et dispositif de suivi : consultez le programme détaillé (PDF).

Qualité et résultats

Nouvelle formation : aucun résultat n’est encore disponible. Les indicateurs suivis sont l’assiduité, les acquis individuels, la satisfaction à chaud et à froid, et l’utilisation effective des méthodes. Ils seront publiés à l’issue de la première session, puis analysés après chaque session dans une démarche d’amélioration continue.

Pour aller plus loin

Reprendre la main sur son site internet grâce à l’IA

Après vos processus administratifs, appliquez l’IA à votre site internet. Cette formation individuelle de 14 heures vous apprend à le faire évoluer vous-même : contenus, nouvelles pages, référencement.

Découvrir la formation

Questions fréquentes

À qui s’adresse cette formation ?
Aux équipes administratives : secrétariat, gestion, facturation, préparation comptable, coordination. Le groupe compte de 2 à 5 participants et peut être mixte : chacun travaille sur les tâches de son propre poste. Le dirigeant peut participer. Il suffit d’utiliser couramment un ordinateur, une messagerie et des documents bureautiques ; aucune connaissance préalable de l’IA n’est nécessaire.
Quels outils d’IA et d’automatisation utilisez-vous ?
Le groupe travaille avec un outil d’IA commun, en général Claude ou ChatGPT, choisi lors du cadrage avec l’accord de l’employeur. Pour les automatisations, nous utilisons les fonctions intégrées à vos logiciels ou un outil sans code comme Make ou Zapier, également choisi au cadrage.
Faut-il souscrire des abonnements ?
Oui. L’abonnement à l’outil d’IA est souscrit et réglé directement par l’entreprise ; la formule et le nombre de postes sont arrêtés au cadrage, après vérification des fonctionnalités nécessaires et des conditions de confidentialité des données. Les abonnements et coûts d’usage des outils sont identifiés avant l’inscription et ne sont pas inclus dans le prix de la formation.
Pourquoi entre 4 et 7 journées ?
La formation comprend une journée de lancement, une journée d’atelier par participant consacrée à son poste, puis une journée de bilan deux à trois semaines après la dernière journée d’atelier. Elle dure donc 4 jours avec 2 participants et 7 jours avec 5. Le nombre exact de journées est fixé au devis et à la convention.
Où et quand se déroule la formation ?
En présentiel, dans vos locaux, partout en France. En dehors de Montpellier, les frais de déplacement sont précisés au devis. Prévoyez une salle adaptée avec connexion internet, écran de projection et un ordinateur par participant. Les journées d’atelier ont lieu à raison d’une par semaine, pour ne pas bloquer le travail et laisser à chacun le temps d’expérimenter. Le délai d’accès indicatif est de trois semaines après validation de l’inscription ; il peut être adapté d’un commun accord.
Que deviennent nos données ?
Les exercices utilisent des données fictives, anonymisées ou expressément autorisées par votre structure, dans le respect du RGPD. Les données de santé et les autres données sensibles restent hors des outils d’IA, et les décisions comptables restent validées dans vos circuits habituels.
Comment financer la formation ?
La formation peut être prise en charge par l’OPCO de l’employeur, selon les dispositifs de sa branche et sous réserve de son accord ; aucune prise en charge n’est garantie. Un dirigeant non salarié qui participe peut solliciter le fonds de formation dont il relève (AGEFICE, FIF PL, FAFCEA…). Nous pouvons vous aider à monter le dossier de prise en charge. La formation n’est pas éligible au CPF.
Y a-t-il un suivi après la formation ?
Oui. La journée de bilan, deux à trois semaines après la dernière journée d’atelier, sert de retour d’expérience : usages, corrections des méthodes et évaluation des acquis. Entre les séances, les questions peuvent être adressées au formateur par e-mail ou par téléphone.

Parlons de vos processus de travail

Lors d’un entretien gratuit, nous regardons ensemble les tâches de votre équipe et vérifions si cette formation répond à votre besoin.